Il Comune di Mondovì, in quanto pubblica amministrazione, è tenuto a redigere, nonché ad adottare con provvedimento formale e pubblicare sul proprio sito istituzionale (nell’area Amministrazione trasparente), il manuale di gestione documentale. Il manuale è compilato conformemente alle Linee Guida sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici a cura del Responsabile della gestione documentale, e assolve l’obbligo normativo. Esso descrive il sistema di gestione informatica dei documenti e fornisce le istruzioni per il corretto funzionamento del servizio per la tenuta del protocollo informatico, della gestione dei flussi documentali e degli archivi, riportando, in particolare, gli aspetti organizzativi, i formati dei documenti, le informazioni relative al protocollo informatico, alle registrazioni particolari, alla classificazione, alla formazione delle aggregazione documentali, ai flussi di lavoro, all’organizzazione dei documenti stessi, alle misure di sicurezza informatica e protezione dati personali (in conformità con le disposizioni vigenti) e alla conservazione.

Manuale di gestione documentale, il Manuale di conservazione e relativi allegati, nonchè la  Nomina del Responsabile della conservazione e della gestione documentale e del suo vicario, ai sensi del D. Lgs. 82/2005, Codice dell’Amministrazione Digitale, sono stati approvati con Delibera della Giunta comunale n. 180 del 1° agosto 2025.